Mitarbeiter (m/w/d) in der Lohnbuchhaltung & Personalwesen

Wir als familiengeführter Bäckereihandwerksbetrieb mit über 140-jähriger Firmentradition und 60 Verkaufsfilialen im oberschwäbischen Raum suchen
zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit & Teilzeit in unserer Zentrale in Ravensburg eine

Fachkraft Lohnbuchhaltung & Personalwesen (m/w/d)

In der Lohnbuchhaltung sind Sie für die termingenaue Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich. Im Personalwesen besitzen sie grundlegende Kenntnisse. Strukturiert und flexibel agieren Sie eigenständig und eigenverantwortlich. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung? Dann sind sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Erarbeitung der Meldungen an Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Erfassung und Überwachung der Zeiterfassung und Fehlzeiten
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
• Fertigen von Vertragsunterlagen - Anfordern/Überwachung von fehlenden Daten und Angaben
• Anlage von Personalakten bei Eintritten; Auflösung der Personalakten bei Austritten, Versand von Austrittspapieren
• EDV-Stammdatenerfassung (Agenda, ATOSS)
• Kontrolle der Zeiterfassungsdaten
• Erzeugen von Schnittstellen und Übernahme der Zeiterfassungsdaten, Finanzamtsdaten, Prämiendaten und Personaleinkaufsdaten in das Lohnprogramm
• Erfassung und Änderungen von Direktversicherung, Pensionskassen und VWL-Verträgen
• Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Versicherungen sowie Ämtern (Jobcenter, HWK etc.)
• Erstellen von Lohnauswertungen, Monatsmeldungen
• Krankenkassenbeiträge bearbeiten und versenden, termingerechte Erstellung der Schätzungen
• Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der unterschiedlichen Arbeitsverhältnisse
• Höhe von Lohnersatzleitungen (z.B. Mutterschaftsgeld, Kurzarbeitergeld, ...) berechnen, Erstattungsanträge erstellen
• Ausfüllen/Erstellen von Formularen (Jobcenter, Agentur für Arbeit, Krankenversicherung, Rentenversicherung ...)
• Unterstützung im Bereich der Finanzbuchhaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Lohnbuchhaltung
• sehr gute Kenntnisse der aktuellen Arbeitsrechts- und Tarifrechtsbestimmungen * Sehr gute Kenntnisse des Steuer- und Sozialversicherungsrechts
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Zeiterfassungssoftware
• Sicherer Umgang mit MS Office, vorwiegend mit Excel
• Mathematische, analytische Denkweise * Durchsetzungsvermögen
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten können:

• eine leistungsgerechte Bezahlung mit regelmäßigen Gehaltsanpassungen
• ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• moderne Arbeitsplatzgestaltung
• geregelte Arbeitszeiten
• kostenfreie Verpflegung während der Arbeitszeit mit vielen Leckereien, sowie Mineralwasser und Kaffee
• JobRad (E-Bike Leasing)
• 50 % Mitarbeiterrabatt auf unsere Backwaren
• verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten